Gestione automezzi e attrezzature

La gestione mezzi, automezzi e attrezzature ricopre un aspetto di fondamentale importanza per tutte quelle aziende che hanno la necessità di seguire con precisione i costi correlati all’utilizzo, l’assegnazione agli operatori e le scadenze relativi a strumentazioni e mezzi comuni.

Operativamente

Attraverso la gestione di strumenti, automezzi e attrezzature è possibile codificare tutte le informazioni riferite a automezzi e attrezzature utilizzati, mezzi e strumenti aziendali. Per ogni voce inserita è possibile gestire le scadenze riferite a incombenze amministrative, fiscali o operative avendo la possibilità di valutare l’andamento del mezzo con contatori che ci possono avvertire sull’utilizzo del mezzo, i costi relativi, il rispetto di budget e le persone responsabili dello strumento.

La scheda strumenti, automezzi e attrezzature consente di associare fotografie, numeri di targa o matricola, dati di acquisto e di eventuale vendita (con relativo collegamento alla gestione contabile di cespiti e acquisti) e una serie di altre informazioni legate a scadenze e dati tecnici.

Il gestionale permette inoltre di creare la programmazione di manutenzioni e revisioni, l’assegnazione di operatori, ubicazioni e competenze di costo per commessa.

Reportistica

Tutta la gestione di strumenti, automezzi e attrezzature è corredata da una serie di stampe analitiche per poter tenere sempre sotto controllo l’andamento e la gestione della strumentazione aziendale.

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Riepilogo caratteristiche principali gestione automezzi e attrezzature

obiettivi del modulo:
  • Gestire con facilità le informazioni e le scadenze legate a automezzi e strumentazioni, tenere traccia dei relativi costi di gestione e le attribuzioni di utilizzatori o responsabili
alcune delle caratteristiche principali:
  • Creazione scheda dettagliata di strumenti, automezzi e attrezzature
  • Associazioni immagini e documenti allo strumento
  • Analisi movimenti strumento
  • Analisi assegnazione strumento
  • Gestione controlli e manutenzioni automezzo e attrezzatura
  • Contachilometri, contaore utilizzo automezzo e attrezzatura
  • Analisi budget di spesa
  • Gestione carburanti
  • Gestione automezzo e attrezzatura come cespite
  • Associazione strumento-operatore
  • Associazione strumento-ubicazione
  • Associazione strumento-costi commessa
  • Stampa ciclo di vita dello strumento